Đội ngũ MoinheCách gửi thiệp cưới online qua Zalo
Nếu hỏi mình thiệp cưới online nên gửi qua đâu trước tiên, câu trả lời gần như luôn là Zalo. Với khách mời ở Việt Nam, đây vẫn là kênh quen nhất, đặc biệt với người thân, đồng nghiệp và bạn bè trong nước.
Nhưng mình cũng thấy nhiều cặp đôi gặp một lỗi giống nhau: gửi link quá nhanh, không có lời nhắn rõ ràng, khiến khách mời lướt qua rồi quên mất.
Đừng chỉ gửi mỗi cái link
Một tin nhắn kiểu:
“Anh/chị xem thiệp nhé: [link]”
vẫn gửi được, nhưng thường không tạo cảm giác trân trọng. Zalo là kênh cá nhân, nên chỉ cần thêm 1 đến 2 câu tử tế là khác hẳn.
Ví dụ mình thấy ổn hơn:
Em gửi anh/chị thiệp cưới online của tụi em ạ. Trong link có đầy đủ thời gian, địa điểm và bản đồ để mình tiện xem. Mong anh/chị sắp xếp ghé chung vui cùng tụi em.
Chỉ cần như vậy là vừa lịch sự, vừa đủ thông tin.
Gửi riêng hay gửi nhóm?
Theo trải nghiệm của mình:
- Người thân gần: nên gửi riêng
- Bạn thân: gửi riêng hoặc nhóm nhỏ đều được
- Đồng nghiệp: tùy mối quan hệ, nhưng riêng vẫn lịch sự hơn
Nếu gửi trong nhóm lớn, link rất dễ bị trôi. Khi đó bạn nên ghim tin nhắn hoặc nhắc lại gần ngày cưới.
Hãy kiểm tra ảnh preview của link
Một ưu điểm lớn của thiệp cưới online là khi dán link vào Zalo, thường sẽ hiện preview đẹp hơn rất nhiều so với việc gửi ảnh chụp thiệp. Nhưng trước khi gửi hàng loạt, mình luôn khuyên test thử:
- Preview có ra đúng ảnh không?
- Tiêu đề có rõ không?
- Mở trên điện thoại có mượt không?
Một link preview đẹp sẽ tăng khả năng khách mời bấm xem lên rất nhiều.
Thời điểm gửi cũng quan trọng
Gửi quá sớm thì khách quên. Gửi quá sát ngày thì khách trở tay không kịp. Mốc mình thấy hợp lý nhất là:
- Gửi thiệp chính: trước 2 đến 4 tuần
- Nhắc lại lịch: trước 3 đến 5 ngày
Lần nhắc lại có thể rất ngắn:
Em nhắc lại lịch cưới của tụi em vào cuối tuần này ạ. Em gửi lại link thiệp để anh/chị tiện xem địa chỉ và giờ giấc.
Cách để link không bị trôi
Đây là chuyện rất thực tế. Tin nhắn Zalo trôi cực nhanh, đặc biệt trong nhóm. Mình thường gợi ý 4 cách:
- Gửi riêng với khách quan trọng
- Ghim link trong nhóm
- Gửi kèm một câu mô tả rõ ràng
- Nhắc lại gần ngày cưới
Đừng kỳ vọng gửi một lần là ai cũng nhớ.
Có nên gửi kèm ảnh thiệp không?
Nếu link đã có preview đẹp, thường không cần. Gửi thêm quá nhiều ảnh đôi khi lại làm khách rối. Mình chỉ gửi kèm ảnh nếu:
- Muốn nhấn mạnh concept cưới
- Muốn người lớn tuổi thấy rõ hơn
- Preview của link chưa thật sự nổi bật
Mẹo nhỏ giúp khách mở link dễ hơn
- Đặt lời nhắn ngắn, không dài dòng
- Đưa link ở cuối tin nhắn
- Nếu khách lớn tuổi, gọi điện hoặc nhắn thêm 1 câu hướng dẫn
- Đảm bảo trang thiệp hiển thị tốt trên điện thoại
Mình từng thấy nhiều thiệp đẹp nhưng mở chậm hoặc chữ nhỏ, khiến trải nghiệm ban đầu giảm hẳn.
Kết luận
Gửi thiệp cưới online qua Zalo không khó. Cái quan trọng nhất là sự chỉn chu trong cách gửi, chứ không chỉ ở bản thân đường link.
Nếu làm gọn lại, mình sẽ nhớ 3 nguyên tắc này:
- Đừng chỉ gửi mỗi link
- Gửi đúng thời điểm
- Nhắc lại gần ngày cưới
Làm được vậy, thiệp online qua Zalo vừa tiện cho bạn, vừa đủ lịch sự để khách mời cảm thấy được trân trọng.
